Tất cả những điều cần biết về máy chấm công vân tay, khuôn mặt
Các tính năng máy chấm công vân tay, khuôn mặt
Máy chấm công vân tay, khuôn mặt cấu tạo gồm phần cứng (nhập khẩu chính hãng từ nước ngoài) và phần mềm (sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt). Do đó, thiết bị văn phòng này phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức trên cả nước. Bên cạnh đó, máy chấm công còn sử dụng thẻ cảm ứng tiện lợi giúp đơn vị tiết kiệm chi phí và dễ dàng dùng cho công việc.
Máy chấm công vân tay, khuôn mặt nhận dạng cá nhân cụ thể, cho phép thiết lập giờ ra vào văn phòng. Vì vậy, sản phẩm được nhiều đơn vị sử dụng, kể cả doanh nghiệp lẫn nhà xưởng, cửa hàng.
Ngoài ra, thiết bị chấm công vân tay và khuôn mặt còn sở hữu những tính năng tuyệt vời như:
Chức năng phân quyền
Máy chấm công vân tay, khuôn mặt liên quan đến 2 nhóm đối tượng. Đó là quyền quản trị admin và nhóm sử dụng user. Cụ thể chức năng và nhiệm vụ như sau:
Quyền quản trị admin: cho phép truy cập vào hệ thống phần mềm và điều chỉnh các thông tin, dữ liệu, quy định cơ quan, tổ chức. Ví dụ như bổ sung hay lọc danh sách nhân viên, thay đổi thời gian làm việc trong ngày…
Quyền user: dĩ nhiên người sử dụng không được phép thay đổi hay chỉnh sửa bất kỳ thông tin hay dữ liệu trong máy. Tuy nhiên vẫn có thể truy cập vào hệ thống theo dõi hằng ngày và kiểm tra.
Chức năng quản lý nhân sự
Các tính năng thực hiện quản lý nhân sự bao gồm:
Cập nhật thông tin nhân viên: các dữ liệu cá nhân sẽ được người admin khai báo và thống kê trên phần mềm. Những thông tin cơ bản như: họ tên, ngày tháng năm sinh, thời gian thử việc và chính thức, trình độ học vấn, cấp bậc lương, tình trạng hôn nhân hay chức danh...Tất cả sẽ được cập nhập đầy đủ và chính xác, đảm bảo minh bạch, dễ dàng cho việc chấm công hàng ngày.
Quản lý phòng ban: sơ đồ cấu tạo theo từng phòng ban sẽ được hiển thị trên hệ thống. Vì vậy, nhóm quản lý có thể truy cập trực tiếp vào bộ phận để tìm thông tin hay xuất dữ liệu khi cần thiết.
Chức năng tìm ****, tra cứu: trong quá trình quản lý nhân sự sẽ có lúc cần kiểm tra hay xác nhận một số thông tin, dữ liệu ai đó trong công ty. Máy chấm công vân tay, khuôn mặt cho phép thực hiện điều đó. Thậm chí các thông tin dữ liệu xuất ra có thể đáp ứng theo yêu cầu, tiêu chí mà người quản lý cần tới.
Chức năng chấm công
Nhờ ứng dụng các công nghệ sinh trắc vân tay và thẻ cảm ứng, thiết bị cho phép chấm
công một cách tự động và nhận diện cá nhân. Điều này đảm bảo quyền lợi người lao động. Đồng thời thể hiện sự cân bằng và nâng cao ý thức, trách nhiệm từng thành viên trong tổ chức. Vì vậy mà công ty trở nên chuyên nghiệp và có tổ chức hơn.
Ngoài ra, máy chấm công có thể lưu trữ dữ liệu trên máy tính, giúp người admin quản lý, theo dõi quá trình làm việc từng cá nhân trong tổ chức. Những thông tin báo cáo số ngày công, thời lượng làm thêm hay nghỉ đều được cập nhật chính xác.
Với hệ thống chấm công trên thiết bị, người sử dụng có thể thực hiện các chức năng sau:
- Quản lý thời gian làm việc trong giờ:
- Quản lý thời gian nghỉ
- Quản lý thời gian làm tăng ca
Nhờ những dữ liệu thu thập được hàng ngày, hàng giờ khi nhân viên chấm công, thiết bị cho phép admin xuất ra các bản báo cáo chi tiết. Cụ thể như:
- Báo cáo nhân viên đi làm hằng ngày
- Báo cáo thời gian ra vào chi tiết
- Báo cáo danh sách nhân viên đi muộn về sớm
- Báo cáo bảng chấm công hàng tháng theo từng ngày
- Báo cáo tháng cho nhân viên mới
- Báo cáo tháng với những nhân viên nghỉ việc
- Báo cáo tình hình nghỉ phép trong từng tháng, quý và năm
- Các báo cáo quản lý khác theo yêu cầu admin
Sau đó, máy chấm công sẽ tự động liệt kê danh sách nhân viên gần tới ngày sinh nhật. Từng đối tượng hiện lên được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên gần nhất. Vì vậy, quản lý nhân sự có thể chuẩn bị cho các chương trình nội bộ nhân viên.
Tại sao doanh nghiệp nên thiết lập máy chấm công vân tay, khuôn mặt?
Thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi cho môi trường văn phòng, công sở
Khác với các vật dụng như bàn ghế, tủ sách hay điều hòa, bình lọc nước, máy chấm công vân tay, khuôn mặt có thiết kế kích thước vô cùng nhỏ gọn và tiện lợi. Trong quá trình lắp đặt sẽ cố định trên một vị trí ở tường mà không gây tốn diện tích phòng làm việc. Thậm chí, nếu muốn gỡ bỏ cũng khá nhẹ nhàng và đơn giản.
Vận hành đơn giản – dễ dàng sử dụng
Tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng, doanh nghiệp sẽ lựa chọn các loại máy chấm công vân tay, khuôn mặt phù hợp với ngân sách cho phép. Nhiều thiết bị có cấu tạo khác nhau nhưng vẫn đảm bảo hoạt động dựa trên nguyên lý khá đơn giản. Vì vậy, dù quản lý hay user đều có thể sử dụng dễ dàng.
Thao tác vận hành chấm công tuân thủ theo các bước sau:
Đầu tiên, quản lý sẽ đăng ký dấu vân tay và thông tin cơ bản cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Khi thực hiện đầy đủ xong thì những lần chấm công tiếp theo, người đó chỉ cần chạm hoặc ấn dấu vân tay lên đầu đọc của hệ thống. Với những thiết bị nhận diện khuôn mặt thì quản lý có thể đăng ký hình dạng khuôn mặt và cài đặt như bình thường. Sau đó, nhân viên chấm công thì cần đối diện với vị trí camera máy.
Dù bằng cách thức nhận diện khuôn mặt hay vân tay thì máy chấm công vẫn sẽ lưu lại toàn bộ kết quả từng cá nhân vào hệ thống phần mềm. Trường hợp cần tính lương hay nộp báo cáo, quản lý admin có thể xuất dữ liệu đó qua màn hình PC hoặc dạng file excel. Vì vậy, so với cách làm truyền thống thì máy chấm công sẽ giảm áp lực và thời gian, công sức cho người tổng hợp.
Chấm công chính xác và công bằng
Máy thực hiện chấm công qua hình thức nhận diện gương mặt hoặc dấu vân tay công nghệ sinh trắc. Do vậy, hạn chế tối đa các tình trạng làm giả số liệu hay có những hành vi gian lận và đảm bảo công bằng giữa các thành viên với nhau. Ai đi muộn về sớm cũng sẽ được thể hiện rõ trong bản báo cáo. Dựa trên cơ sở đó để xây dựng cơ chế, quyền lợi riêng cho những đối tượng tuân thủ tốt, chấp hành quy định công ty.
Độ bảo mật tuyệt đối, an toàn
Phần mềm máy chấm công sử dụng công nghệ nhập khẩu từ nước ngoài nên thường có độ bảo mật cao. Thậm chí trong trường hợp ai đó cố tình xâm phạm vào hệ thống để lấy hay điều chỉnh dữ liệu, phá hoại uy tín, hình ảnh công ty vẫn có thể ngăn chặn. Kể cả khi mất điện, toàn bộ thông tin vẫn được đảm bảo an toàn mà không sợ bị mất.
Địa chỉ cung cấp máy chấm công vân tay, khuôn mặt uy tín, giá hợp lý
Là đơn vị chuyên phân phối các thiết bị, giải pháp công nghệ văn phòng chất lượng, chúng tôi hứa hẹn sẽ mang tới cho quý anh chị sản phẩm, dịch vụ tốt nhất. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành nghề, Netsys Việt Nam tự tin tư vấn những máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như mức khả năng mà doanh nghiệp, công ty có thể dùng, phục vụ cho mục đích quản lý chung.
Tất cả sản phẩm chúng tôi cung cấp đảm bảo 100% đầy đủ số serial, dán tem niêm phong và có giấy tờ bảo hành đi kèm. Vì vậy, quý anh chị có thể an tâm mua hàng và sử dụng. Hiện nay, chúng tôi đang xây dựng và mở rộng hệ thống để tiến hành lắp đặt tận nơi cho khách hàng. Trong trường hợp bị lỗi hay xảy ra sự cố gì trong quá trình sử dụng sẽ được bảo hành theo đúng quy định từ phía công ty Netsys Việt Nam cam kết những dịch vụ và thiết bị máy chấm công vân tay, khuôn mặt cung cấp trên thị trường có giá tốt và hợp lý nhất. Tuy nhiên, khách hàng cần lưu ý một vài điều sau trong quá trình sử dụng:
Không tự ý tháo gỡ, chỉnh sửa cấu tạo phần cứng máy chấm công
Lưu giữ phiếu bảo hành trong quá trình sử dụng
Kiểm tra các thông tin trên thiết bị chấm công bao gồm tem và số serial
Nếu phát hiện lỗi do nhà sản xuất hay vận chuyển vui lòng liên hệ tới số hotline 02432.888.866 để hỗ trợ.
Trên đây, Netsys Việt Nam đã chia sẻ tất cả những điều cần biết về máy chấm công vân tay, khuôn mặt. Hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp, đơn vị lựa chọn những thiết bị phù hợp và hiểu được tính năng tuyệt vời của nó. Nếu cần tư vấn hay lắp đặt các loại máy chấm công, vui lòng liên hệ trực tiếp theo những thông tin sau đây!
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ NETSYS VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 19 ngõ 133 Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Hotline: 0986.990.609 - 0987.933.999
Điện thoại: 02432.888.866
Website: http://netsys.vn
Email: dung@netsys.vn
Relate Threads
