Các bước thực hiện một dự án số hóa tài liệu

[niemtin259]

số hóa tài liệu lưu trữ tại hà nội có thể được thực hiện tại làm việc của khách hàng theo yêu cầu(gọi là số hóa tài liệu tại hà nội onsite), hoặc tại văn phòng công ty phân phối dịch vụ số hóa tài liệu tại hà nội như văn phòng của indangnguyen.com, hoặc kết hợp giữa hai nơi.
ĐỂ CÓ một DỰ ÁN so hoa tai lieu THÀNH CÔNG, CHÚNG TA mong muốn GÌ?

1. 1 quy trình số hóa tài liệu hà nội số 1
2. Đội ngũ có nhiều năm kinh nghiệm, đặc thù có nhiều năm kinh nghiệm với các loại giấy tờ của dự án hay lĩnh vực đang số hóa tài liệu tại hà nội
3. Đúng công cụ (máy scan, phần mềm scan, chương trình nhập liệu)
4. cam đoan của cả hai bên: sử dụng dịch vụ và sản xuất dịch vụ

Dịch vụ số hóa tài liệu tại hà nội tại hà nội - 0914 006 627
​

các bước thực hiện 1 dự án số hóa tài liệu tận nơi của chúng tôi sẽ bao gồm những bước sau


1. Sửa soạn và thu thập tài liệu giấy, gỡ kim bấm, mở gáy, làm sạch, phân loại tài liệu.

2. Quét tài liệu bằng các loại công cụ scan như máy scan văn phòng, máy scan chuyên dụng, điện thoại có phần mềm scan chuyên dụng. Hình quét có thể ở dưới dạng màu, trắng đen, màu xám, với kích cỡ và độ phân giải khác nhau, tùy mục đích sử dụng và lưu trữ. Các máy scan chuyên dụng/phần mềm scan chuyên dụng sẽ cho phép định nghĩa trước những đặc tính của hình ảnh scan nhằm thống nhất định dạng hình ảnh đầu ra của cả tổ chức/ cả quy trình. Chúng tôi làm việc với các đối tác số 1 về scanning – DSG.

Máy quét tài liệu
​

3. Phân loại tài liệu tự động: những kỹ thuật scan chuyên dụng có thể hỗ trợ thiết lập các cách nhận dạng và phân loại tài liệu tự động (VD: qua nhận đang barcode, nhận dạng cấu trúc tài liệu)

4. Trích lục thông tin tự động, bán tự động hoặc thủ công. Những giải pháp scan chuyên dụng tự động chuyển hình ảnh quét thành các tài liệu pdf searchable; và tự động trích lục thông tin trên tài liệu vào các trường thông tin được định nghĩa trước. Các công nghệ đứng đằng sau quá trình này là OCR, OMR, ICR. Độ chính xác của việc nhận dạng và trích lục có thể lên đến 99%, tùy loại chữ in/viết trên tài liệu. Tuy nhiên, dạng giải pháp dạng này chưa thể áp dụng thành công cho mọi loại tài liệu. Ví dụ, tài liệu chứa chữ viết tay Tiếng Việt sẽ khó có thể được nhận dạng và trích lục thành công bằng các kỹ thuật hiện có trên thị trường.
5. Trong trường hợp dữ liệu không được nhận dạng tự động, chúng ta sẽ mong muốn can thiệp của con người. Công việc này gọi là nhập liệu. Và việc nhập liệu này có thể được hỗ trợ bởi chương trình nhập được tích hợp rất nhiều tính năng. Tất cả nhằm giúp cho người nhập liệu không mắc sai sót, cũng như nhập nhanh và hiệu quả nhất.

6. Đối chiếu, so sánh dữ liệu, kiểm tra chất lượng: các chương trình nhập thông minh sẽ tự động đối chiếu so sanh các dữ liệu nhập, dựa theo những quy tắc đã được định nghĩa. Đội ngũ QC sau đó sẽ sử dụng những giải pháp QC thích hợp (ví dụ lấy mẫu dữ liệu) để kiểm tra số 1 của dữ liệu.

Chỉnh sửa tài liệu sau khi đươcj số hóa​

​

7. Xuất dữ liệu/input vào hệ thống EDMS: dữ liệu số sau khi so hoa tai lieu đang cần được lưu trữ ở một nơi nào đó. Thông thường những tổ chức sẽ có nhu cầu xây dựng 1 thư viện số – còn gọi à Electronic Document Management System. Thư viện này cho phép lưu trữ hình ảnh, meta data, cho phép tìm ****, chia sẻ tài liệu, dữ liệu khi cần.
-
8. Những tài liệu giấy sau đó sẽ được sắp xếp lại và đưa vào kho lưu trữ, hoặc hủy bỏ.

Là một trong những đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường so hoa tai lieu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay indangnguyen.com trở thành đơn vị đi đầu về dịch vụ số hóa tài liệu hà nội trên thị trường.

Tìm hiểu thêm về Đăng Nguyên tại : CÔNG TY SỐ HÓA TÀI LIỆU SỐ LƯỢNG LỚN, GIÁ TỐT NHẤT NĂM 2020

Liên hệ để đươcj tư vấn và báo giá dịch vụ :

CÔNG TY IN ẤN VÀ THIẾT KẾ ĐẲNG NGUYÊN

Hotline : 0914 006 627 (Mrs. Mai) – Email : indangnguyen@gmail.comc
Địa chỉ : Số 275 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội
Tại tphcm : 53 Hoàng Bật Đạt, Phường 15, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

 

[cuacuontitan]

Công ty Decal Phương Nam - nhà cung cấp sỉ và lẻ những dòng sản phẩm phim cách nhiệt nhà kính, giấy dán kính trang trí, phim cách nhiệt ô tô, decal mờ giá tốt nhất tại TPHCM.

Sản phẩm chính hãng Công Ty TNHH Trang Trí Decal Phương Nam là đơn vị nhập khẩu và cung cấp, thi công sản phẩm phim cách nhiệt thương hiệu Nexgard xuất xứ Hàn Quốc và các loại decal dán kính xuất xứ Đài Loan và Mỹ. Chúng tôi chú trọng yếu tố chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Đồng thời với đội ngũ chuyên viên lắp đặt do các chuyên gia của hãng đào tạo, chúng tôi tự tin đã có kinh nghiệm thi công lắp đặt hàng nghìn dự án lớn nhỏ toàn quốc.

Chúng tôi là đơn vị đi tiên phòng trong việc cung cấp những dòng phim cách nhiệt, giấy decal dán kính đạt tiêu chuẩn quốc tế nhằm đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng mang tính thẩm mỹ cùng giải pháp tiết kiệm chi phí tối ưu nhất, nhằm mang lại không gian hợp thẩm mỹ, hoàn hảo cho các văn phòng làm việc, nhà ở phù hợp với xu thế trang trí hiện đại ngày nay

Đến với chúng tôi, bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm dịch vụ cung cấp.

Liên hệ với với DecalPhuongNam:

Trụ sở: 36/29/19 TX 52, P. Thạnh Xuân, Q12, TP.HCM

Văn phòng: 108/E7 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM

Phone: 0915 35 98 11 – 0909 93 40 68

Email : phimcachnhiet.hcmc@gmail.com