TOÀN QUỐC NHỮNG TIỆN ÍCH TĂNG NĂNG SUẤT LÀM VIỆC GOOGLE DRIVE

Thảo luận trong 'Hỏi, Đáp - Kinh nghiệm Mua Bán' bắt đầu bởi jobpro12, 15 Tháng tám 2018.

  1. jobpro12

    jobpro12 Tiểu thương mới

    Tham gia ngày:
    19 Tháng bảy 2018
    Bài viết:
    13
    Đã được thích:
    1
    Cổng thông tin tuyển dụng việc làm: JobPro.vn
    Với dân văn phòng luôn sử dụng các công cụ làm việc thân thuộc như: google drive, dropbox, outlook với vô vàn những tiện ích khác nhau. Nhưng Google Drive là công cụ được nhiều sử dụng nhất của mọi người trong trường học, công sở và cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, đó là công cụ được sử dụng phổ biến nhất nhưng nhiều người vẫn không biết những tính năng và công dụng của nó để tận dụng tối đa để tăng năng suất làm việc. Dưới đây là một vài tính năng giúp các bạn khai thác tốt nhất sức mạnh của Google Drive:


    1: Chuyển đổi văn bản thành dạng hình ảnh thành tập tin docs
    Bạn có một bức ảnh để giới thiệu trong buổi thuyết trình và bạn cần nó nhập vào tài liệu Word. Đừng lo lắng, bạn không cần phải đánh lại toàn bộ văn bản đó!
    Chỉ cần tải hình ảnh lên Goole Drive, sau đó click chuột phải vào tập tin này rồi chọn lệnh “Open with Google Docs” . Ngay lập tức bạn sẽ thấy một tài liệu có thể chỉnh sửa ảnh bằng văn bản đó. Định dạng văn bản này đưa ra chưa hoàn hảo nhưng vẫn tốt hơn nhiều so với việc nhập toàn bộ tài liệu từ đầu.
    Phương pháp này chưa áp dụng với tập tin PDF


    2: Sắp xếp các thư mục bằng mã màu
    Các tài liệu trong thư mục của bạn có thể bị xáo trộn. Việc sắp xếp chúng khiến nhiều người rất e ngại. Nhưng để tiết kiệm thời gian và tối đa hóa hiệu quả làm việc, thì một vùng lưu trữ sạch và gọn gàng là điều nên làm. Với Google Drive, bạn có thể sắp xếp các thư mục theo màu sắc khác nhau để có thể dễ dàng tìm lại chính xác tài liệu nào mà bạn cần. Để làm được điều này, nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn màu sắc tương ứng mà bạn muốn.


    3: Tìm kiếm thông tin bằng cách Google Search ngay trong lúc soạn văn bản
    Google Seach cũng là công cụ được tích hợp sẵn với Google Docs
    Để dùng tính năng này, hãy chọn nút Explore( khám phá) ở phần dưới bên phải của Google Docs và bạn sẽ tìm kiếm được những thông tin cần thiết trên tài liệu của mình và trên website khác mà không cần phải ở bất kì thêm cửa sổ nào.



    [​IMG]


    4: Thực hiện các cuộc gọi nhóm
    Hiện nay, có rất nhiều những tiện tích bổ sung của google. Ví dụ như: đánh vần và kiểm tra các lỗi đánh chính tả cho tới khả năng tự đánh chỉ lục, tạo trichs dẫn. Những tính năng này giúp môi trường học tập và làm việc trở nên dễ dàng hơn. Để tìm kiếm những tiện ích bổ sung phù hợp, chỉ cần vào phần tùy chọn ADD ONS( tiện ích bổ sung) ở phía trên của cửa sổ Goole Docs.
    Việc sử dụng UberConference cho phép người xem hoặc các thành viên khi dùng chung một tài liệu Google Docs có thể tạo được một cuộc gọi họp nhóm ngay lập tức mà không cần phải dời khỏi cửa sổ soạn thảo văn bản. Đây là phương thức làm việc nhóm rất hữu hiệu và tiết kiệm thời gian
     
    Quan tâm nhiều
    Bài viết mới
    bammihq thích bài này.
  2. nhigiadichvuvisa

    nhigiadichvuvisa Tiểu thương mới

    Tham gia ngày:
    26 Tháng bảy 2018
    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Bên google này nhiều tính năng hay thật, em còn mới biết cái chia sẻ màn hình máy tính trong gmail, hiện tại dùng nhiều cái google driver quá tuyệt luôn
     
  3. cantho307

    cantho307 Tiểu thương mới

    Tham gia ngày:
    21 Tháng một 2018
    Bài viết:
    24
    Đã được thích:
    0
    cám ơn bạn đã chia sẻ, bài viết rất hữu ít
     
  4. bammihq

    bammihq Tiểu thương mới

    Tham gia ngày:
    30 Tháng tám 2018
    Bài viết:
    14
    Đã được thích:
    1
    Mình cũng hay dùng google drive để làm việc nè. thấy nhiều người còn up phim lậu lên nữa mà đợt vừa rồi bị quét sạch. Cám ơn bài viết đã giúp mình biết thêm tiện ích về google drive <3
     
    jobpro12 thích bài này.

Chia sẻ trang này